C'è movimento tra i servizi di sharing e backup online. Megaupload è morto, FileSonic ha disattivato lo sharing e neanche noi ci sentiamo tanto bene.

Ma si tratta di una situazione di incertezza transitoria perché i grandi nomi del mondo di Internet specialisti in cloud computing si stanno già muovendo per trovare nuove fonti di guadagno (per loro) e nuove possibilità di storage online (per noi). Vecchi servizi chiudono (vedi ZumoDrive), ma soprattutto, nuovi servizi nascono (vedi il tanto atteso Google Drive, uscito proprio oggi).E la domanda sorge spontanea: dove possiamo conservare i nostri file senza temere di vederli sparire, un giorno, per un'attentato alla legalità, un'acquisizione o un guasto tecnico? Sarà il caso di tornare alle pendrive USB o agli hard disk esterni?

In questo post non pretendo di darti una risposta univoca, ma proverò a guidarti nel mondo dei migliori servizi di archiviazione online. La scelta non è facile, ma dipende dalle tue necessità di storage, dall'uso che fai dei tuoi file e dalle risorse software e hardware a tua disposizione.

Se hai un account  Google Docs, sei sempre online e vuoi funzioni di ricerca efficienti (5 GB gratis)

Google Drive - E qui azzardo qualche anticipazione, visto che il lancio del servizio non è ancora avvenuto, anche se è imminente. Scommettiamo che il nuovo Google Drive importerà automaticamente tutti i file allegati alle email di Gmail, le foto su Picasa e i documenti disponibili su Google Docs?

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La frase qui sopra l'ho scritta prima di scoprire che Google Drive era già uscito. Niente integrazione con Picasa e Gmail, almeno per ora, ma tutti i documenti di Google Docs vengono davvero automaticamente importati su Google Drive. Anzi, Google Docs sparisce proprio come web app a sé stante e viene inglobata in Google Drive. Per il resto ci sono questi 5 GB di spazio di archiviazione gratis, ampliabili a 25 GB pagando 2.50 dollari al mese. E poi funzioni di ricerca rapide ed efficienti, almeno sul web: Google Drive sincronizza anche il contenuto dei tuoi documenti e delle immagini rendendo molto più semplice trovare quello che cerchi. E poi, grazie al Google Chrome Store è possibile aggiungere delle app a Google Drive per creare e aprire documenti di diverso formato: file DWG, mappe mentali, disegni, fax e diagrammi. Infine, un client per la gestione dei documenti su computer Windows e Mac e su cellulari Android che però non ti permettono di aprire i file con i programmi sul tuo computer come Microsoft Office, ma solo di collegarti alla web app di Google Docs (se cerchi questa funzione te la offre Syncplicity, leggi più in basso). Non proprio pratico per chi non ama stare sempre online. E questo svantaggio coinvolge anche le condivisioni dei file con amici e colleghi, che se non hanno un account Google non potranno non solo modificare, ma nemmeno visualizzare i documenti condivisi. Una bella grana. Infine, c'è la promessa di un client anche per iPhone e iPad. Presto, molto presto: Google non ci fa mai aspettare tanto.

Se vuoi usare il servizio di condivisione per lavori di gruppo (7 GB gratis)

Microsoft SkyDrive -  Ha da poco annunciato una nuova applicazione desktop per computer Windows e Mac per accedere ai tuoi file in maniera più pratica, senza dover aprire il browser. Ideale se hai già un account Windows Live (quello che usi per accedere a Windows Live Messenger, per intenderci!), perché così eviti di dover effettuare l'ennesima registrazione. E ideale se usi un iPhone, un iPad o uno smartphone con sistema operativo Windows Phone, poiché esistono delle app dedicate per accedere ai fil dal cellulare. Trattandosi poi di Microsoft, ci sentiamo un po' più sicuri: probabilmente il servizio non chiuderà in tempi brevi!

Con SkyDrive puoi caricare file di dimensioni massime di 2 GB e visualizzare i documenti in PDF, Word, PowerPoint ed Excel senza dover scaricare programmi aggiuntivi. Non solo, puoi anche condividere i file con amici e colleghi e autorizzarli a apportare modifiche tramite la web app di Microsoft Office. Lo spazio a disposizione? Diminuisce da 25 GB a 7 GB, che è comunque più di quello che ti offre la concorrenza. Se hai bisogno di più spazio occorre pagare una quota annuale, dal prezzo molto conveniente. Ma se eri già iscritto a SkyDrive e avevi caricato almeno un file prima del 22 aprile 2012, puoi richiedere l'upgrade gratuito al servizio che include 25 GB di spazio. Offerta disponibile per un tempo limitato, affrettati!

Se usi il servizio di archiviazione per condividere file con gli amici (2 GB gratis)

Dropbox -  In questi giorni anche il popolarissimo Dropbox ha aggiunto una novità: la possibilità di condividere i file caricati sull'account tramite un semplice link. Con questa possibilità, il noto servizio di storage diventa molto simile al buon vecchio Megaupload in quanto a semplicità d'uso, anche perché i tuoi amici per scaricare il file al quale rinvia il link non avranno bisogno di essere registrati a Dropbox o di aver effettuato l'accesso. Non potranno però effettuare modifiche al file. Per il resto, il vantaggio principale di Dropbox è il suo essere assolutamente multipiattaforma: puoi scaricare il client per Windows, Mac, Linux, Android, iPhone, iPad, BlackBerry. È questa la ragione per cui lo preferisco a tutti gli altri e lo ho adottato su tutti i miei dispositivi. Lo svantaggio invece è il poco spazio a disposizione: solo 2 GB, ma puoi aumentarlo gratuitamente fino a 18 GB invitando i tuoi amici a iscriversi al servizio. Per ogni amico invitato che si iscrive, Dropbox ti regala 500 MB in più. Per ulteriori dettagli su come funziona Dropbox puoi leggere questo articolo di Pier Francesco.

Se vuoi avere foto e documenti su tutti i tuoi dispositivi (5 GB gratis)

SugarSync - Un servizio di condivisione e archiviazione di file molto simile a Dropbox, che però ti offre ben 5 GB di spazio gratis. Inoltre, attraverso un divertente programma di task per imparare a usare sempre meglio il programma, ti permette di incrementare la quantità di GB a tua disposizione: se installi il client di SugarSync sul tuo computer o su un cellulare "guadagni" 125 MB, idem se condividi un file o una cartella,  se inviti un amico a usare SugarSync invece guadagni ben 500 MB e così via. L'interfaccia di SugarSync a prima vista è più complicata di quella di Dropbox, ma ti permette di avere un colpo d'occhio su tutti i tuoi dispositivi e di effettuare un backup quasi immediato di tutte le tue foto in modo da averle subito a disposizione dal cellulare al computer e viceversa. Anche SugarSync include un visualizzatore di documenti interno, come Dropbox, ma non ti permette di apportare modifiche. SugarSync è installabile su Windows, Mac, iPhone, iPad, Android, BlackBerry, Symbian e Windows Mobile.

Se vuoi condividere i tuoi documenti con Kindle Fire e Google Docs (2 GB gratis)

Syncplicity - Se vuoi avere i tuoi documenti, anche quelli Google Docs,  disponibili ovunque, persino sul Kindle Fire! Si tratta di un servizio piuttosto lento a sincronizzare e un po' datato in quanto a funzioni (per esempio il client desktop ti rinvia alla web app sul browser), ma se hai eBook e documenti da importare anche sul nuovo Kindle, è l'unica soluzione a tua disposizione. Inoltre ti permette di importare i documenti Google Docs e di scaricarli in formato editabile su Word, Excel e via dicendo (funzione che nemmeno Google Drive ti offre). Disponibile anche per Mac, iPhone e iPad e Android.

Se hai bisogno di foto, rubrica e calendario su tutti i dispositivi Apple (5 GB gratis)

In questo caso ti basta iCloud, un servizio un po' diverso da Dropbox, SkyDrive e Co. Se vuoi scoprire come funziona leggi questo post di Pier Francesco.

Usavi ZumoDrive? Purtroppo chiude... :(

ZumoDrive è stato acquisito da un altro servizio di storage, MotoCast, e quindi verrà dismesso. Puoi recuperare i tuoi file entro l'1 giugno, prima che vengano cancellati. E scegliere a quale dei servizi citati in questo articolo passare.

Perché ormai le pendrive e gli hard disk esterni iniziano a fare il loro tempo e in un mondo dove devi essere più rapido degli altri e dove occorre viaggiare leggeri, è indispensabile sottoscrivere un servizio di archiviazione dati on the cloud.

E tu? Quale hai scelto? :)